做菲律宾市场的中国器械企业,注册人员手里通常捏着好几份文件:一份Administrative Order(行政令)、好几份FDA Circular(通函)、再加几份Advisory(公告)。问题在于,这些文件是分层的——基础行政令立规矩,通函讲怎么执行,公告给操作时点——但很少有中文资料把它们串成一条线讲清楚。结果是企业搞不清Class A的CMDN到底去哪个系统提交、2025年费用到底是涨了还是没涨、非注册目录产品现在还能不能走CMDN。
这篇文章按"法规原文怎么读"的思路,把菲律宾医疗器械监管拆成四层:基础法(AO 2018-0002)、全面实施过渡(FDA Circular 2021-002系列)、电子申报实操(Circular 2025-007 + Advisory 2025-0189)、零售商许可(Circular 2021-021)。每层告诉你打开哪份原文、核心义务落在哪、操作时点是什么。所有原文均在菲律宾FDA官网(fda.gov.ph)和最高法院电子图书馆(elibrary.judiciary.gov.ph)公开发布。
一、先看清四层结构:从基础令到操作公告
菲律宾医疗器械监管由卫生部(DOH)下属的FDA负责,具体落到器械监管、辐射健康与研究中心(Center for Device Regulation, Radiation Health and Research,CDRRHR)。监管依据的上位法是Republic Act 9711(2009年FDA法),但医疗器械的注册细则是一套分层的行政令与通函。
| 层级 | 文件 | 作用 |
|---|---|---|
| 基础法 | Administrative Order No. 2018-0002 | 建立基于ASEAN协调技术要求的授权体系 |
| 实施过渡 | FDA Circular 2021-002(含A/B/C及2024-003) | 全面实施时间表与分阶段过渡 |
| 电子申报 | FDA Circular 2025-007 + Advisory 2025-0189 | CMDN初始申请迁移到eServices门户 |
| 零售许可 | FDA Circular 2021-021 | 医疗器械零售商的LTO许可 |
读这套原文,核心是分清"立规矩的令"和"管操作的函"。AO 2018-0002定的是分类、授权类型、技术卷宗格式;通函和公告定的是什么时候开始执行、在哪个系统提交、要不要额外的企业许可。
二、基础法层:AO 2018-0002
全称与定位
AO 2018-0002全称《基于东盟协调技术要求授予医疗器械授权的指南》,是菲律宾现行医疗器械风险监管体系的法律基石。它把菲律宾对齐到东盟医疗器械指令(AMDD)和东盟通用提交卷宗模板(CSDT)。
三种授权类型与分类
AO 2018-0002引入了四级风险分类(A/B/C/D),并确立了三种授权:
- CMDN(Certificate of Medical Device Notification,医疗器械通报证书):原本用于Class A。
- CMDR(Certificate of Medical Device Registration,医疗器械注册证书):用于Class B、C、D。
- CMDL(Certificate of Medical Device Listing,医疗器械列名证书):用于研究、临床试验、展览、捐赠等非销售用途。
技术提交统一采用CSDT格式,这和东盟其他国家(新加坡、马来西亚、泰国)一致,中国企业做一套CSDT可在多国复用。
本地代表与LTO
外国制造商不能直接持有授权,必须指定菲律宾本地持牌公司作为授权代表/License Holder。只有菲律宾公司能持有LTO(License to Operate,运营许可)。AO 2018-0002要求企业若停产停售,需在30个日历日内书面通知CDRRHR。
有效期:5年是现行规则
按AO 2018-0002原文,CMDN与CMDR有效期5年,每5年续展,续展申请可在到期前90个日历日内提交。需要注意,卫生部后来发布的AO 2024-0016(新收费与有效期表)拟把初始有效期改成6年,但它的费用与有效期条款目前处于暂停状态(详见第七节),所以现行有效的仍是AO 2018-0002的5年。
范围边界
AO 2018-0002覆盖所有在菲律宾销售、进口、出口、制造、使用的医疗器械,但明确排除IVD和翻新器械——这两类原计划另发行政令。IVD目前仍通过CPR(产品注册证书)路径单独处理。
三、实施过渡层:FDA Circular 2021-002系列
AO 2018-0002立了规矩,但旧体系下的产品怎么过渡到新体系,是Circular 2021-002及其一系列修订(A/B/C)和2024-003要解决的。这是菲律宾注册史上最折腾的一段。
三阶段过渡
Circular 2021-002原定三阶段推进:第一阶段对原本"不可注册"的Class B/C/D先做CMDN通报;第二阶段对Class D转CMDR注册(CMDN对D类停收);第三阶段对Class B/C转CMDR(CMDN对B/C停收)。
一再延期的截止链
实际执行中,过渡截止日被多次延长,形成一条很长的修订链:
| 文件 | 时间 | 关键内容 |
|---|---|---|
| Circular 2021-002 | 2021年1月 | 基础全面实施通函,未定过渡期 |
| 2021-002-A(补遗) | 2021-08-09 | B/C/D的CMDN受理至2023-03-31 |
| 2021-002-B | 2022-04-21 | 延长在售B/C/D无CMDN销售至2023-03-31 |
| 2021-002-C | 2023-03-29 | B/C/D的CMDN受理延至2024-03-31,CMDR须在CMDN到期前至少6个月提交 |
| Circular 2024-003 | 2024年 | 最终延期:无CMDN销售至2024-09-30,CMDN对B/C/D2024-10-01起停收,CMDR强制 |
一个硬时点:2024年10月1日
对企业最关键的事实是:自2024年10月1日起,过渡结束。所有Class B、C、D器械——无论是否在原注册目录上——都必须持有CMDR。CMDN不再受理B/C/D,只留给Class A。从这一天起,没有CMDN/CMDR(或带有付款凭证与DTN的在办申请)而销售/进口B/C/D器械,属于违规。
这意味着很多还拿着旧CMDN的B/C/D产品,必须尽快转CMDR。如果你的代理还告诉你"先做个CMDN就行",那要么是对政策滞后,要么是图省事,这条要当面问清。
四、电子申报层:Circular 2025-007与Advisory 2025-0189
菲律宾FDA在2025年推进数字化,把CMDN初始申请从旧的ePortal系统迁移到新的eServices门户。这是2025年最新、也最容易让企业踩坑的变化。
Circular 2025-007:规则迁移
Circular 2025-007于2025年12月16日发布,全称《关于使用FDA eServices门户系统提交CMDN初始申请的指南》。它规定:CMDN初始申请(仅Class A)的处理从旧ePortal迁移到eServices门户(eservices.fda.gov.ph);旧ePortal对CMDN初始申请停用;申请人不再需要创建账户和密码。该通函覆盖申报、状态查询、下载已批CMDN,不覆盖续展和变更。通函将在实施3年后评估。
Advisory 2025-0189:操作触发
Advisory 2025-0189给出了落地时点:自2025年3月10日起,所有持牌医疗器械企业提交Class A的CMDN初始申请,必须经eServices门户;旧ePortal对CMDN初始申请同日起停用。已经在旧ePortal提交的Class A初始申请继续按原流程处理,无需重新申报。B/C/D的CMDR则通过邮件(cdrrhr-productregistration@fda.gov.ph)提交。
为什么要换系统
旧ePortal长期受系统限制、技术故障和集成问题困扰。FDA同时推进FC 2025-006(在线账户注册与续展),整体往eServices平台迁移。对中国企业的影响是:Class A走eServices门户、无需账号密码;B/C/D走邮件;续展和变更仍走既有渠道。建议把申报渠道写进SOP,避免代理在新旧系统之间出错。
五、零售商许可层:Circular 2021-021
Circular 2021-021是菲律宾专门针对医疗器械零售商的许可规则,2021年12月18日生效,给既有零售商2年过渡期(后被2021-021-A延长)。
谁是"零售商"
"零售商"指直接向公众销售医疗器械的场所,包括零售店、诊所、网店/线上卖家、自动售货机运营方、眼镜店。这和进口商、批发商、经销商是不同类别。
核心义务
按AO 2020-0017(本通函补充)和Circular 2021-021,医疗器械零售商必须取得FDA的LTO;已持药品零售LTO的药店若兼营器械,要单独再办一张器械零售LTO;已持生产/经销LTO的企业若想直接零售,要申请LTO的次要变更(增加经营类别)。LTO须在经营场所显著位置悬挂。零售商须配备Qualified Person(持PRC证的执业人员,或学历加培训证书),并接受例行和突击检查。
费用(旧表口径)
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 零售LTO初始 | ₱2,000(有效期2年) |
| 零售LTO续展 | ₱3,000(有效期3年) |
| LTO变更 | ₱500 |
零售、经销、进口的边界
零售商卖公众(需零售LTO);经销商是进口/出口/批发(受经销/生产LTO约束,依据AO 2020-0017和AO 2016-0003);外国制造商不能直接持LTO,必须指定本地菲律宾公司作为持牌方。
六、一张表:每个申报步骤打开哪份原文
| 你的业务场景 | 打开哪份原文 | 关键时点/数字 |
|---|---|---|
| 确定分类与授权类型 | AO 2018-0002 | A/B/C/D,CMDN/CMDR/CMDL,CSDT |
| Class A产品上市 | AO 2018-0002 + Circular 2025-007 + Advisory 2025-0189 | CMDN,eServices门户,2025-03-10起 |
| Class B/C/D产品上市 | AO 2018-0002 + Circular 2021-002链 + 2024-003 | CMDR,2024-10-01起强制 |
| B/C/D转CMDR | Circular 2021-002-C | CMDR须在CMDN到期前≥6个月提交 |
| IVD产品 | (AO 2018-0002排除)CPR路径 | 单独框架,NRL性能测试 |
| 在菲零售(含网店/眼镜店) | Circular 2021-021 | 零售LTO,₱2,000/2年 |
| 费用与有效期 | AO 2024-0016(暂停)→ 现行用旧表 | 详见下节 |
| 续展 | AO 2018-0002 | 到期前90日,有效期5年 |
七、费用与时间线:2025年的"涨费暂停"争议
菲律宾的费用在2025年经历了一段反复,企业必须看懂,否则预算会差一个数量级。
AO 2024-0016的涨费与三次暂停
卫生部发布AO 2024-0016《新收费与费用表的实施指南》,把费用较旧表(AO 50 s. 2001)上调约10-15倍,并拟把初始有效期改为6年。但这份新表被连续暂停:DC 2025-0240(2025-06-10,60个工作日)→ DC 2025-0382(2025-09-05,再60个工作日)→ DC 2025-0574(2025-11-28,再120个工作日)。截至2026年年中,旧表费用仍在执行。下表两列并列:
| 项目 | 旧表(现行执行) | AO 2024-0016(暂停中) |
|---|---|---|
| CMDN(Class A)初始 | ₱7,575 | ₱81,810 |
| CMDR(Class B)初始 | ₱7,575 | ₱109,080 |
| CMDR(Class C)初始 | ₱7,575 | ₱112,110 |
| CMDR(Class D)初始 | ₱7,575 | ₱118,170 |
| CPR(IVD)初始 | ₱1,515(+NRL测试费) | ₱107,262-113,928 |
| 不批准后重新申报 | ₱1,010 | — |
实务建议是按旧表(₱7,575)做预算,但合同里要写明"若新表在申报期间生效,费用差额由谁承担"。
2025年公民宪章时间线
按CDRRHR的2025年公民宪章(Citizen's Charter),处理时限精确到工作日和小时:
| 申请类型 | 2025年时限 |
|---|---|
| Class A初始(CMDN) | 23个工作日 |
| Class B初始(CMDR) | 80个工作日(简化路径约19-20个工作日) |
| Class C/D初始(CMDR) | 109个工作日(简化路径约20个工作日) |
| IVD初始 | 293个工作日(含NRL 180个工作日性能测试) |
| 变更 | 约19个工作日 |
| 器械续展 | 约19个工作日 |
值得注意的是IVD时限从2024年的105个工作日跳到2025年的293个工作日,主因是并入NRL(国家参考实验室)性能测试的180个工作日。做IVD的企业要把这个周期算进计划。
简化路径与参考国
FDA提供简化路径(Abridged),对已被另一东盟国家监管机构(NRA)用同一份CSDT批准的器械,约19-20个工作日。可接受的参考国为澳大利亚、加拿大、欧盟、日本、美国。不批准后有一次补正机会,重新申报时限为初始60个日历日、续展30个日历日。
八、按原文自查的中国企业清单
- 分类与授权类型:用AO 2018-0002确认产品落在A/B/C/D哪档、对应CMDN还是CMDR,IVD走CPR。
- CMDR紧迫性:如果你的B/C/D产品还在旧CMDN下,对照Circular 2024-003,2024-10-01后必须转CMDR,且最好在CMDN到期前6个月就提交。
- 申报渠道:Class A走eServices门户(2025-03-10起),B/C/D走指定邮箱,续展变更走既有渠道,写进SOP。
- 本地代表:确认代表是菲律宾持牌公司,LTO资质有效,避免用纯经销商绑定型代表卡住后续切换。
- 费用条款:按旧表预算,合同写明AO 2024-0016若恢复的差额承担。
- IVD周期:IVD算上NRL性能测试的180个工作日,整体约293个工作日,提前排期。
- 零售合规:若涉及网店、眼镜店、自动售货等直接面向公众的销售,确认是否需要单独的零售LTO。
- CSDT复用:用同一份CSDT在东盟多国申报,简化路径约19-20个工作日,前提是已在参考国获批。
九、常见问题
问:Class A的CMDN现在去哪申报? 答:自2025年3月10日起(Advisory 2025-0189),Class A的CMDN初始申请走eServices门户(eservices.fda.gov.ph),无需账户密码;旧ePortal同日起停收。
问:Class B/C/D还能做CMDN吗? 答:不能。自2024年10月1日起(Circular 2024-003),CMDN对B/C/D停收,B/C/D必须做CMDR。
问:CMDN/CMDR有效期几年? 答:按现行AO 2018-0002为5年。AO 2024-0016拟改6年,但其费用与有效期条款目前暂停,以5年为准。
问:IVD归AO 2018-0002管吗? 答:不归。AO 2018-0002明确排除IVD,IVD走CPR路径,且2025年起含NRL性能测试,时限约293个工作日。
问:网店卖医疗器械要许可吗? 答:要。Circular 2021-021把线上卖家、眼镜店、自动售货机都算作零售商,需办医疗器械零售LTO,初始₱2,000/2年。
问:费用到底涨没涨? 答:AO 2024-0016的新表(CMDN/CMDR约₱7,575涨到₱81,810-118,170)被三次暂停(DC 2025-0240/0382/0574),截至2026年年中仍按旧表₱7,575执行,但合同应预留涨费条款。
问:续展什么时候办? 答:到期前90个日历日内提交续展,逾期产品不能销售。
参考资源
- Administrative Order No. 2018-0002(FDA官网) — 基础行政令,CMDN/CMDR/CMDL与CSDT体系。
- AO 2018-0002全文(最高法院电子图书馆) — 原文PDF,含分类与有效期条款。
- FDA Circular 2021-002 — 全面实施通函PDF。
- FDA Circular 2021-002-C — B/C/D过渡与CMDR提前6个月提交规则。
- FDA Circular 2025-007 — eServices门户CMDN初始申请指南PDF。
- FDA Advisory 2025-0189 — eServices对Class A CMDN全面实施的2025-03-10时点。
- FDA Circular 2021-021 — 医疗器械零售商LTO许可规则PDF。
- FDA eServices门户 — CMDN初始申请的官方申报入口。
- FDA最新发布(Latest Issuances) — 追踪通函、公告、行政令更新的官方页面。